Traçabilité
Prouvez la transmission de vos plans et documents de chantier.
Docklio enregistre chaque téléchargement : qui, quel document, quelle version, à quelle date et depuis quelle adresse IP. Le jour d'un désaccord, l'historique s'exporte en un clic.
Voir une démoHistorique des téléchargementsCSVPDF
IntervenantDocumentVer.Date
Plomberie MartinR+1_plan-structure.pdfv409/09 · 08:14
Cabinet d'archi.Façade-Nord_EXE.dwgv209/09 · 10:47
BET StructurePV_réunion-12.pdfv110/09 · 14:03
Maître d'ouvrageDOE_lot-02.zipZIP12/09 · 16:30
Exemple avec des données fictives.
Dans quelles situations la preuve change tout
« Je n'ai jamais reçu ce plan »
Un sous-traitant exécute sur un indice périmé. L'historique montre qu'il a téléchargé le bon indice, et quand.
Réserves et réception
Démontrez que les PV et documents de réception ont bien été transmis au maître d'ouvrage avant l'échéance.
Remise du DOE
Gardez la trace de la date à laquelle le dossier des ouvrages exécutés a été récupéré par le client.
Ce qui est enregistré
Chaque ligne de l'historique est horodatée automatiquement au moment du téléchargement, sans aucune saisie manuelle.
- L'intervenant et son entreprise
- Le document et le chantier concerné
- La version exacte téléchargée
- La date et l'heure de l'action
- L'adresse IP de l'appareil
Export CSV ou PDF, prêt à joindre à un courrier.
Filtrez par chantier, par document ou par intervenant, puis exportez.