Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer les documents d'un chantier, rien de superflu.

Partage, dépôt, versions, notifications et traçabilité : Docklio couvre le cycle de vie complet de vos plans, DOE, PV et pièces administratives.

L'application

Les écrans de Docklio

Cliquez sur une vignette, ou utilisez les flèches du clavier, pour parcourir les écrans.

Liste des chantiers dans Docklio : quatre chantiers fictifs (Résidence Les Tilleuls, Groupe scolaire Jean-Moulin, Entrepôt ZA Nord, Réhabilitation mairie) avec leur numéro, leur statut et leur nombre de fichiers.
Tous les chantiers au même endroit, avec leur statut et leur activité récente.
Page d'un chantier fictif : ses sous-dossiers Plans EXE, Comptes rendus, Photos, DOE et Attestations, et la liste des fichiers du dossier ouvert.
Chaque chantier se range en sous-dossiers : plans, comptes rendus, photos, DOE, attestations.
Fenêtre de partage d'un dossier : choix des intervenants externes, droits de consultation et de dépôt, date d'expiration du lien.
Partagez un dossier en quelques clics et réglez les droits de chaque intervenant.
Vue d'un intervenant externe ouvrant son lien personnel : il voit uniquement les dossiers partagés et peut y déposer ses fichiers.
L'intervenant dépose ses documents depuis son lien, sans compte ni installation.
Historique des versions d'un plan de structure : quatre indices successifs, de A à D, avec leur date et leur commentaire.
Les indices d'un plan restent consultables : le dernier est mis en avant, les précédents sont conservés.
Courriel d'invitation reçu par un intervenant : nom du chantier partagé, droits accordés et bouton « Accéder au dossier ».
L'intervenant reçoit un e-mail à vos couleurs avec son lien personnel.
Docklio sur téléphone : le dossier Photos d'un chantier affiché en grille de vignettes.
Sur le chantier, depuis un téléphone : consultation et dépôt de photos.

Captures réelles de Docklio, avec des données fictives.

Partage

Partagez un chantier ou un seul dossier avec vos partenaires

Invitez un sous-traitant, un architecte ou un maître d'ouvrage par son e-mail. Il accède uniquement aux documents que vous avez choisis, sans licence à payer et sans installation.

  • Destinataires externes illimités
  • Accès révocable à tout moment
  • Date d'expiration réglable
Partager « Plans EXE »Accès révocable
architecte@cabinet-exemple.fr
Plomberie MartinConsulterDéposer
BET StructureConsulterDéposer
Maître d'ouvrageConsulter

Exemple avec des données fictives.

Déposer dans « Attestations »
Glissez vos fichiers ici
attestation-décennale_2026.pdfDéposé
Notification envoyée à l'équipe : nouveau dépôt de Plomberie Martin.

Exemple avec des données fictives.

Dépôt

Laissez vos intervenants déposer eux-mêmes

Attestations, plans d'exécution, fiches techniques : vos partenaires déposent directement dans le bon dossier du chantier. Vous recevez une notification à chaque dépôt et vous n'avez plus à ressaisir quoi que ce soit.

Dossiers

Organisez par lot ou par phase, les accès suivent

Créez des sous-dossiers dans chaque chantier. Les accès du dossier parent se transmettent automatiquement, ou se règlent indépendamment quand un intervenant ne doit voir qu'une partie.

Résidence Les Tilleuls
▸Plans EXE3 externes
▸Lot 02 Gros œuvre1 externe
▸Lot 05 MenuiseriesInterne
▸Comptes rendus5 externes
▸Photos de chantierInterne

Exemple avec des données fictives.

R+1_plan-structure.pdfVersion affichée : v4
v4Indice D, mise à jour des poteauxCourante
v3Indice CConsultable
v2Indice BConsultable
v1Indice AConsultable

Exemple avec des données fictives.

Versions

Une version de référence, toutes les précédentes conservées

Déposez l'indice B d'un plan : il devient la version affichée à tous, et l'indice A reste consultable dans l'historique. Fini les « plan_final_v3_OK.pdf ».

Notifications

Des notifications utiles, pas du bruit

Activez la notification automatique sur un partage, ou prévenez les destinataires d'un clic au moment où vous le décidez. Chacun est informé de ce qui le concerne, et seulement de cela.

De : Docklio · À : architecte@cabinet-exemple.fr

Nouveaux documents : Résidence Les Tilleuls

Deux fichiers ont été ajoutés au dossier « Plans EXE » :

R+1_plan-structure.pdf (v4)
Façade-Nord_EXE.dwg (v2)

Ouvrir le dossier

Exemple avec des données fictives.

Résidence-Les-Tilleuls.zipArborescence conservée
▸ Plans EXE
  ├ R+1_plan-structure_v4.pdf
  └ Façade-Nord_EXE_v2.dwg
▸ Comptes rendus
  └ PV_réunion-12.pdf
▸ DOE
  └ DOE_lot-02.pdf

Exemple avec des données fictives.

Export

Téléchargez un chantier entier en un clic

Un dossier ou un chantier complet se télécharge en un seul ZIP qui conserve l'arborescence. Pratique pour constituer un DOE ou archiver un chantier réceptionné.

Et chaque téléchargement est tracé.

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